Editar um PDF é fácil quando você tem as ferramentas certas na mão
O formato PDF comum continua sendo uma ótima maneira de compilar e publicar rapidamente informações eletrônicas. A parte difícil vem quando você tenta mudar qualquer coisa dentro do PDF: Eles não são realmente projetados para edição, e você precisa de um software especial para ajustar o conteúdo. É por isso que temos os três melhores métodos (incluindo três aplicativos alternativos) para editar um PDF quando você realmente precisa fazer mudanças importantes.
Usando o Adobe Acrobat
O formato PDF foi criado pela Adobe, por isso faz sentido recorrer aos aplicativos Adobe Acrobat ao editar arquivos PDF. Para usar esse método, você precisará acessar a Adobe Document Cloud (DC). Se sua empresa/orçamento já paga por uma assinatura da Adobe, isso não é problema – basta entrar no Acrobat e seguir as etapas. Se você tem um projeto PDF único que realmente precisa editar, pode iniciar um teste gratuito do Adobe DC e obter acesso temporário às ferramentas necessárias sem investir em custos de longo prazo.
Etapa 1: No Adobe Acrobat, vá até Arquivo e abra o arquivo PDF que você deseja editar. O conteúdo deve aparecer na sua janela do Acrobat.
Etapa 2: Procure a ferramenta Editar PDF, que deve ser uma seleção na seleção do lado direito das ferramentas. Selecione-a para passar para um modo interativo que permite que você selecione o conteúdo PDF.
Etapa 3: Faça suas alterações. Você pode editar texto, procurar erros de ortografia, redimensionar a maioria dos elementos (use as ferramentas Objetos aqui) e muito mais. Fundo, Link, Header e outros conjuntos de ferramentas se aplicam aqui, permitindo que você praticamente edite o que quiser.
Também vale a pena notar que a Adobe tem versões de aplicativos móveis desse software se você precisar trabalhar em qualquer lugar. O aplicativo também é uma das melhores opções se você precisa imprimir um PDF.
Nota: Se você não se importa de pagar por uma versão mais permanente do serviço, os preços para a versão padrão começam em $15 por mês – não há opção de licença permanente se você quiser editar PDFs. Há também uma versão gratuita do software para visualização de PDFs com muito menos recursos se você estiver mais interessado em apenas visualizar o conteúdo PDF do que alterá-lo.
Aplicativos alternativos
Os aplicativos de terceiros oferecem uma variedade de opções rápidas de edição de PDF como alternativa ao Adobe Acrobat. Eles geralmente são gratuitos e estão disponíveis para uso ou download com uma viagem rápida ao seu navegador.
Embora essas ferramentas sejam mais limitadas do que a oferta da Adobe, elas são uma solução ideal para edições mais simples ou edições longe de outros softwares mais confiáveis.
PDFsam
Se o seu objetivo é mover-se por páginas PDF para formar documentos mais complexos, então PDFsam é tudo o que você precisa. É uma ferramenta de extração que você pode usar para extrair e alternar entre páginas PDF dentro de um arquivo ou entre vários arquivos PDF para construir o documento que você precisa. Você pode dividir PDFs via marcador de página, tamanho ou limite de páginas personalizado, e girar páginas conforme necessário.
O layout do PDFsam é simples e fácil de entender para iniciantes. No entanto, ele lida apenas com a movimentação de conteúdo em torno de seus PDFs, o que é útil ao publicar documentos maiores e criar mensagens PDF de saída rapidamente. Não é muito bom, no entanto, se você quiser mergulhar fundo e alterar as cores, corrigir a resolução, corrigir erros ortográficos, e assim por diante. Há uma versão aprimorada do software que adiciona mais funções de edição em um download gratuito adicional, mas essa opção é mais complexa e levará mais tempo para que os recém-chegados aprendam. Se você só está interessado em fundir muitos PDFs juntos, confira o melhor software para fundir.
PDF Xchange
Este download gratuito vem com o PDF-Xchange Editor que fornece uma longa lista de coisas que você pode fazer para páginas PDF – em alguns aspectos ainda mais completo do que o Adobe Acrobat. Você pode dividir, mesclar, editar, verificar ortografia, traduzir para outros idiomas, adicionar comentários e inserir links externos. O software também inclui plugins para mecanismos Javascript, backups de arquivos, incorporação de imagens, selos personalizados, trabalho com o Google Drive e um conjunto completo de outros recursos que são incluídos quando você compra uma licença avançada.
Em outras palavras, você pode provavelmente encontrar a ferramenta certa para fazer exatamente o que você quer para um arquivo PDF. A desvantagem é que pode levar algum tempo para aprender e localizar precisamente o que você precisa, especialmente quando usar o software pela primeira vez.
Editor de PDF online Sejda
Se você não gosta de baixar qualquer software em particular para editar um PDF, editores online como o Sejda são perfeitos. Ele permite a edição de texto existente dentro de um PDF, assinatura digital, white-outing, adicionar imagens e formas, e anotar texto também.
Há algumas limitações para o serviço, como um máximo de 200 páginas para PDFs editáveis e ele não irá lidar com PDFs maiores que 50MB de tamanho. Se você quiser funcionalidade adicional, no entanto, há pacotes de assinatura disponíveis que abrem páginas ilimitadas e tamanho PDF, bem como acesso ao aplicativo de desktop.
Convertendo o arquivo PDF
A última opção está disponível se você não estiver confortável com PDFs ou se precisar fazer muito trabalho detalhado sem aprender novos aplicativos. Converta o PDF em um formato diferente e trabalhe nele em um software mais confortável ou mais adequado às suas necessidades. A maneira mais básica de fazer isso é no aplicativo de processamento de texto que você já usa, seja Microsoft Word ou Google Docs. Enquanto isso pode fazer o trabalho feito, o problema é que a conversão de PDF pode ser atingido ou perdido, especialmente nestes aplicativos básicos de processamento de texto. Coisas como marcações, fontes e formatação podem ser diferentes.
Sugerimos começar com um conversor PDF dedicado como o Able2Extract Professional 14, que lhe permite converter PDFs em formatos CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD e até Excel, entre outras opções. Ele também permite que você converta de volta para PDF uma vez que você esteja pronto – um processo um pouco mais seguro do que o primeiro passo de conversão.
Se você planeja converter PDFs não importa o que aconteça, você também pode ficar com o Adobe Acrobat. O Adobe permite que você converta PDFs para Word, Excel ou PowerPoint no Acrobat. Se possível, recomendamos isso em vez de outros métodos porque a conversão de formato da Adobe tende a ser mais precisa do que a maioria.
